PSE-Formulare

Nachfolgend finden Sie sämtliche von PSE veröffentlichten Formulare zum Download

Herzlich Willkommen im neuen PSE-Formularmanagement!
Hier finden Sie ab sofort sämtliche Formulare, in einer neuen übersichtlicheren Struktur.

Um unsere Formulare weiterhin benutzerfreundlich zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, freuen wir uns über Ihr Feedback. Bitte senden Sie Ihre Vorschläge und Rückmeldungen an formularmanagement∂pse.kit.edu.

Hinweis zum Öffnen von PDF-Formularen:
Einige Browser (z.B. Chrome, Edge oder Firefox) bringen eigene pdf-Reader mit, was dazu führen kann, dass sich die pdf-Formulare ohne manuelle Änderungen an den Einstellungen der Browser-Software nicht mit dem Adobe Reader in einem Fenster des Browsers öffnen lassen. Stattdessen versuchen die Browser die pdf-Dateien mit eigen pdf-Viewern anzuzeigen, wodurch die Interaktivität der Formulare mitunter verloren geht oder Formulare gar nicht angezeigt werden. 

Allgemeine Formulare / Anträge

Dokumententitel
Veröffentlichung
Versionen
Bisher sind noch keine Dokumente in dieser Sektion veröffentlicht.    

Entgeltabrechnung

  ↵

Dokumententitel
Letzte Änderung
Varianten

Änderung der Stammdaten

Tipp: Sie können Ihre Stammdaten auch jederzeit eigenständig über das User Portal (UP) anpassen.

    
  • Änderung der Anschrift
 01.03.2025 PDF (Deutsch)
  • Änderung der Bankverbindung
 05.05.2023 PDF (Deutsch)
Akademische Beschäftige    
  • Befreiung von der Pflichtversicherung (VBL)

02.01.2020

02.01.2020

PDF (Deutsch)

PDF (Englisch)
Sonstiges    
  • Entgeltnachweis per Mail
 09.01.2021 PDF (Deutsch)
  • MiLoG Arbeitszeitdokumentation
 01.04.2020 PDF (Deutsch)

Zeitwirtschaft

Dokumententitel
Veröffentlichung
Varianten
Bisher sind noch keine Dokumente in dieser Sektion veröffentlicht.    

Dienstreisen

Dokumententitel
Letzte Änderung
Varianten
Bisher sind noch keine Dokumente in dieser Sektion veröffentlicht.    

Tarifbeschäftigte

Dokumententitel
Veröffentlichung
Varianten

Arbeitszeitänderung

19.03.2025

PDF (Deutsch)
Nebentätigkeitsanzeige 02.04.2025 Word (Deutsch)
Angaben zur Ermittlung der Befristungsdauer gemäß WissZeitVG

14.03.2024

14.03.2024

PDF (Deutsch)

PDF (Englisch)
Elternzeit - Antrag für Mütter und Väter 10.10.2023 PDF (Deutsch)

Beamte / Führungskräfte

  ↵

Dokumententitel
Veröffentlichung
Varianten

Arbeitszeitänderung

 25.09.2024 Word (Deutsch)
Nebentätigkeiten    
  • Nebentätigkeitsantrag
 03.09.2021 Word (Deutsch)
  • Aufstellung der ausgeübten Nebentätigkeiten (2024) sowie Änderungsanzeige
 10.02.2025 Word (Deutsch)

studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Dokumententitel
Letzte Änderung:
Versionen
Allgemeine Informationsmaterialien    
  • Datenschutzerklärung
 13.03.2024 Word (Deutsch)
Einstellungsunterlagen
(Auszufüllen durch HiWi)		    
  • Merkblatt für stud./wiss. Hilfskräfte der Universitätsaufgabe

03.03.2025

03.03.2025

 Word / PDF (Deutsch)

Word / PDF (Englisch)
  • Merkblatt für stud./wiss. Hilfskräfte der Großforschungsaufgabe

13.03.2024

13.03.2024

PDF (Deutsch)

PDF (Englisch)
  • Übersicht zu Vorbeschäftigungszeiten nach § 2 Abs. 3 WisszeitVG

11.10.2024

11.10.2024

Word (Deutsch)

Word (Englisch)
  • Datenblatt zur Beschäftigung als stud./wiss. Hilfskraft

15.03.2024

15.03.2024

Word / PDF (Deutsch)

Word / PDF (Englisch)
  • Antrag auf Befreiung der Rentenversicherungspflicht
 13.03.2024 Word (Deutsch)
Zusätzliche Einstellungsunterlagen für stud./wiss. Hilfskräfte der Universitätsaufgabe    
  • Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz

23.01.2024

03.03.2025

Word (Deutsch)

Word (Englisch)
  • Belehrung und Erklärung zur Verfassungstreue

13.03.2024

03.03.2025

PDF (Deutsch)

PDF (Englisch)
Arbeitszeitdokumentation    
  • MiLoG Arbeitszeitdokumentation
 01.04.2020 PDF (Deutsch)

Praktikanten

Dokumententitel
Letzte Änderung:
Versionen
Einstellungsunterlagen
(Auszufüllen durch Praktikanten)		    
  • Datenblatt für Praktikanten

13.03.2024

13.03.2024

Word (Deutsch)

Word (Englisch)
  • Unterrichtung Wahrung des Datengeheimnisses

13.03.2024

13.03.2024

Word (Deutsch)

Word (Englisch)
  • Für Campus Nord – Praktikanten Antrag auf Ausstellung eines Betriebsausweises
 13.03.2024 Word (Deutsch)
  • Antrag auf Befreiung Rentenversicherungspflicht
 13.03.2024 Word (Deutsch)
  • Antrag auf Vergabe einer Steuer-ID für ausländische Praktikanten
 13.03.2024 Word (Deutsch)

Lehrbeauftragte

Dokumententitel
Veröffentlichung
Versionen
Bisher sind noch keine Dokumente in dieser Sektion veröffentlicht.    

Änderungsübersicht

Datum Sektion Änderungen
08.04.2025 Tarifbeschäftigte

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Nebentätigkeitsanzeige
  • Einstellungsvorschlag
  • Anlage zur außenwirtschaftsrechtlichen Prüfung

Dokumente von der Zeitwirtschaft zur Tarifbetreuung verschoben:

  • Gleitzeit
    • Ausgleichsplan
    • Herausnahme / Aufnahme
  • Mehrarbeit / Überstunden - Anordnung
08.04.2025 HiWi-Betreuung

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • HiWi-Betreuung (UA)
    • HiWi-Vertrag Englisch
20.03.2025 Allgemeine Formulare

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Umbuchung
19.03.2025 Tarifbeschäftigte

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Arbeitszeitänderung
19.03.2025 Praktikanten

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • ZAV - Anschreiben Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland
19.03.2025

Dienstreisen

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Formular Kilometervergütung
17.03.2025

Tarifbeschäftigte

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Einstellungsset Übersicht
  • Einstellungsset für Tarifbeschäftigte
17.03.2025

Personalbuchhaltung

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Änderung der Anschrift
05.03.2025 Tarifbeschäftigte

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Personalanforderung
  • Tätigkeitsdarstellung
  • Anlage zur Tätigkeitsdarstellung
03.03.2025 HiWi-Betreuung

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Merkblatt für stud./wiss. Hilfskräfte der Universitätsaufgabe 
  • In Englisch veröffentlicht:
    • Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz
    • Belehrung und Erklärung zur Verfassungstreue
10.02.2025 Beamte

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Aufstellung der ausgeübten Nebentätigkeiten (2024) sowie Änderungsanzeige
30.01.2025 Tarifbeschäftigte

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Antrag auf Arbeitszeitänderung
17.01.2025 HiWi-Betreuung GFA

Aktualisierung der folgenden Dokumente:

  • Antrag auf Neueinstellung bzw. Wiedereinstellung
  • Antrag auf Verlängerung
17.01.2025 Praktikanten

Aktualisierung des folgenden Dokuments:

  • Handbuch
16.01.2025 Dienstreisen Die Formulare sind nun, nachdem es zu Anzeigeprobleme kam, wieder aufrufbar.
16.01.2025 HiWi-Betreuung UA

Für die HiWi-Betreuung UA wurden die Abgabetermine für das Jahr 2025 veröffentlicht.

  • Abgabetermine 2015
28.11.2024 Tarifbeschäftigte

Optimierung der Formularfelder in folgenden Dokumenten:

  • Anlage zur Qualifizierungsbefristung nach WissZeitVG (Englisch)
  • Antrag auf Weiterbeschäftigung
  • Einstellungsset
28.11.2024 Lehrbeauftragte

Veröffentlichung des neuen Abrechnungsformulars.

  • Abrechnungsformular
21.10.2024 Entgeltabrechnung 
  • Änderung der Anschrift
21.10.2024 Lehrbeauftragte
  • Vergütungsvereinbarung zur Erbringung von Lehre
11.10.2024 studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Allgemeine Änderungen:

  • Übersicht zu Vorbeschäftigungszeiten nach § 2 Abs. 3 WissZeitVG

HiWi-Betreuung UA:

  • Checkliste für HiWi-Einstellungen
  • HiWi-Vertrag
19.08.2024   Hier finden Sie in Zukunft einen Überblick über die zuletzt veröffentlichten Formulare.