PSE-eigene Stellenangebote

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
Vollzeit

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

• Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team bestehend aus 13 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Referenten-Team tarifkonforme Eingruppierungen und den Abschluss von Arbeitsverträgen. Zudem leiten Sie ein Team, dass die Lehrverträge für das KIT erstellt.
• Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzeptionieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten zur Digitalisierung und zur Optimierung der Candidate Journey  mit anderen Fachabteilungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen. Sie leiten und / oder wirken an Projekten mit.
• Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und  Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung.  Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes ( TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts, mit.
• Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung einbringen
• Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit.  Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
• Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS-Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM