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Leiterin / Leiter der Abteilung Dienstreisen (w/m/d)

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung. Sie leiten die Abteilung Dienstreisen als Teil der Dienstleistungseinheit Personalservice des KIT. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden und fördern aktiv deren berufliche wie persönliche Entwicklung.
• Gestaltung. Sie tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation verschiedener Aufgaben. Dazu analysieren und optimieren Sie fortlaufend die zugrundeliegenden Prozesse und gestalten die strukturelle Entwicklung der Abteilung strategisch mit.
• Beratung. Als Ansprechperson für das Präsidium sowie für Personen in Leitungs- und Führungspositionen am KIT beraten Sie umfassend zu den Themen Ihrer Abteilung und beantworten Grundsatzfragen. Sie gewährleisten die aktuelle Information zum Angebots- und Leistungsportfolio Ihrer Abteilung und sorgen für einen zielgruppengerechten Wissenstransfer rund um das Thema Dienstreisen ins KIT.
• Steuerung. Sie verantworten das Controlling der Abteilung und stellen die rechtssichere und fristgerechte Bearbeitung bzw. Abrechnung der Dienstreisen sicher.
• Kooperation. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die aktive Mitwirkung in fachbezogenen Arbeitskreisen oder Projekten innerhalb wie außerhalb des KIT.

Persönliche Qualifikation

• Ausbildung. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzwirtschaft oder Steuern erfolgreich abgeschlossen.
• Expertise. Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes (LRKG) sowie des Landesumzugskostengesetz (LUKG) Baden-Württemberg. Zudem bringen Sie Expertise hinsichtlich steuerrechtlicher Fragestellungen bei der Abwicklung von Dienstreisen mit. Sie verfügen über Erfahrungen mit der CO 2 Abgabe.  Erfahrung mit dem Travelmanagement-Tool der Firma SMS System-Management Stiewi GmbH sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Führung. Sie führen Ihre Mitarbeitenden situativ und steuern aktiv deren Weiterentwicklung. Außerdem umfasst Ihr Führungsverhalten eine strategisch-gestalterische und ganzheitliche Perspektive.
• Prozessdenken. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein strukturiertes Vorgehen aus. Sie arbeiten ergebnisorientiert und übernehmen gerne die Verantwortung für die Aufgaben und Prozesse Ihres Zuständigkeitsbereichs. Dank Ihrer Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und zielführende Lösungen zu erarbeiten.
• Zusammenarbeit. Die serviceorientierte, wertschätzende Zusammenarbeit mit anderen  Organisationseinheiten am KIT zählt zu Ihren Stärken. Einwänden begegnen Sie mit einer nachvollziehbaren Argumentation. Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab.