PSE-eigene Stellenangebote

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenstelle

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

• Komplexe Auslandsdienstreisen: Bearbeitung von Auslandsdienstreisen mit komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Abrechnung von Auslandsdienstreisen. Sie legen erstattungsfähige Reisekosten unter Abwägung, Prüfung und Berücksichtigung der Vielzahl der Regelungen und Vorschriften fest. Sie bearbeiten komplizierte Abrechnungen bei verschiedenen Ländern in einer Dienstreise bzw. mehreren zusammenhängenden Dienstreisen. Sie arbeiten mit dem Reisebüro bei Buchungen zusammen und prüfen Vorschüsse.
• Reisestornierungen: Sie beachten, dass alle Beförderungsmittel  und Unterkünfte rechtzeitig storniert werden.
• Beratung: Sie unterstützen die Reisenden ausführlich hinsichtlich der vielfältigen nationalen und internationalen Bestimmungen im Reisekostenrecht, der zu beachtenden Sonderregelungen je Reiseland und stellen sicher, dass notwendige VISA im Zusammenhang mit Flugbuchungen vorliegen.
• Dienstreiseabrechnungen: Sie prüfen und geben Dienstreiseabrechnungen frei.

Persönliche Qualifikation

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung mit.

Kenntnisse: Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office Programmen, verfügen über gute Englischkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung im Landesreisekostengesetz BW.

Kompetenzen: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, haben Freude an komplexeren Vorgängen und können sich gut organisieren. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld, sind serviceorientiert und der Kontakt zu Kunden bereitet Ihnen Freude.

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Personalbetreuung Beamte / Führungskräfte

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Sie sind in einem kleinen Team für die Betreuung von Beschäftigten in unterschiedlichen Beamtenverhältnissen und außertariflichen Anstellungsverhältnissen zuständig. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung in sämtlichen Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren, wissenschaftlichen Führungskräften, Beschäftigten des Akademischen Mittelbaus sowie des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management (Bachelor), idealerweise mit Vertiefungsschwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorteilhaft wären vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Beamten- und Arbeitsrecht.
• Sie bringen MS-Office-, SAP/HCM- und gute Englischkenntnisse mit.
• Sie sind eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement runden Ihr Profil ab

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.