als nächstes...
...unter <Antrag stellen> kann ein neuer Reiseantrag angelegt werden.
Hinweis:
Unter Weitere Möglichkeiten Antrag/Anzeige kann der Bearbeitungsstand eines Reiseantrages eingesehen werden und u. a. bestehende Reiseanträge geändert, kopiert oder storniert werden.
Persönliche Angaben
In der ersten Zeile ist die vom System generierte Antragsnummer ersichtlich. Sie dient dazu, zu einem späteren Zeitpunkt genau diesen Dienstreiseantrag zu identifizieren.
Die Felder Name, Personalnummer und Abteilung sind vorausgefüllt.
Die für die Genehmigung dieser Dienstreise berechtigte Person kann nach Klicken auf den Button <Suchen> ausgewählt werden, siehe nächsten Schritt.
Auswahl Genehmigender
Über den Button <Suchen> gelangt man in das nachstehende Auswahlmenü um einen für die jeweilige Dienstreise Genehmigungsberechtigten auszuwählen.
Wurde bereits bei einer früheren Reise eine genehmigungsberechtigte Person ausgewählt, wird diese Person bei der Auswahl erneut angeboten.
Suchmaske Genehmigender
Durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Namens gefolgt von * werden die Treffer in der darunterliegenden Liste angezeigt. Die Auswahl erfolgt durch markieren und Übernahme des zutreffenden Genehmigenden.
Hinweis!
Angezeigt werden hier die Personen, die im SAP mit der Berechtigung zum Genehmigen von Dienstreisen hinterlegt sind. Es muss eine Person ausgewählt werden, die für die Kostenstelle bzw. das Budget zeichnungsberechtigt ist (GFB) bzw. die aufgrund ihrer Funktion zeichnungsberechtigten Leiter der Organisationseinheiten (UB) ist. Es liegt hier in der Verantwortung des Reisenden, den korrekten Genehmiger auszuwählen.