Informationen zum TMSK und Anleitung zum Download der Reisekostenabrechnungen
Sehr geehrte Kolleg:innen,
die Reisekostenstelle des KIT bereitet die Einführung eines elektronischen Workflows für das Beantragen und Abrechnen Ihrer Dienstreisen vor. Hierfür wird Ihnen bald das Travel Management System des KIT (TMSK) zur Verfügung stehen, in der ersten Phase den Mitarbeiter:innen GFA.
Für Sie als Mitarbeiter:in GFA wird sich bereits im Vorfeld der Einführung die Zustellung der Abrechnungsbescheide für das Jahr 2023 ändern. Bisher haben Sie eine E-Mail mit Ihrem Abrechnungsbescheid als Dokumentenanhang erhalten. Künftig können Sie Ihren Abrechnungsbescheid direkt von unserem Dokumentenserver als PDF-Datei downloaden.
Den Hinweis über das Vorliegen eines neuen Abrechnungsbescheides erhalten Sie weiterhin per Email, gemeinsam mit dem erforderlichen Link zum TMSK. Eine Anleitung finden Sie weiter unten in diesem Schreiben.
Ein dringender Hinweis!
Sicherlich werden Ihnen die weiteren Funktionalitäten des TMSK auffallen. Bitte nutzen Sie die weiteren Funktionalitäten des TMSK nicht vor der endgültigen Freigabe! Wir werden Sie in einem Rundschreiben über einen Präsentation- und Start-Zeitpunkt informieren.
Wie geht es weiter?
Das TMSK wird zwischenzeitig von einigen Pilot-Instituten erfolgreich erprobt.
Anleitung zum Abrufen eines Abrechnungsbescheides
Sie haben eine E-Mail erhalten, dass für Sie ein Abrechnungsbescheid vorliegt? Bitte folgen Sie dem Link in dieser Email. Bitte testen Sie keine weiteren Funktionalitäten des TMSK!
1. Es erfolgt eine Anmeldung nach dem Shibboleth-Verfahren, wie Sie es bereits von ESS kennen. Halten Sie bitte hierfür Ihren Token bereit.
2. Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf der Startseite des TMSK. Bitte wählen Sie den Button 
aus.
3. Im darauf folgenden Menü bitte den Button 
auswählen.
4. Im letzten Schritt gelangen Sie über den Button 
zu Ihren Abrechnungsbescheiden
5. Bitte melden Sie sich abschließend vom TMSK innerhalb der Kopfzeile des TMSK wieder ab:
Wir wünschen allen einen guten ersten Kontakt mit dem TMSK, dem Travel Management System des KIT.
Ihre Reisekostenstelle