Einreichen der Originalbelege

Gesetzliche Vorgaben erfordern die Vorlage der originalen Belege für sämtliche zur Erstattung eingereichten Rechnungen und Belege. Hierzu zählen insbesondere Bahn-, Flug- und ÖPNV-Tickets bzw. Hotelrechnungen.

Auch sind bereits durch das KIT vorab bezahlte Tickets, wie z. B. Bahntickets und Flugtickets bzw. Boardingkarten im Original vorzulegen, sofern es sich nicht um elektronische Tickets handelt.

Um dies dem Reisenden zu erleichtern und der Abrechnungsstelle eine effiziente Zuordnung der Belege zur zugehörigen Reisekostenabrechnung zu ermöglichen, steht im Navigationsmenü unter der Schaltfläche <Vordruck Belegübersendung> ein Vordruck für ein Begleitschreiben zur Verfügung. Dieses Begleitschreiben lässt sich über die Tastenkombination STRG+P ausdrucken und zusammen mit den originalen Belegen per Hauspost an die Abrechnungsstelle schicken.