Unter Navigation die Schaltfläche "Reisemittel" auswählen, siehe linkes Bild.

Als nächstes wird das präferierte Reisemittel, hier Bahntickt, in der Bausteinauswahl markiert und mit der Schaltfläche <Baustein anlegen> angelegt.

Per Default ist eingestellt, dass für Hin- und Rückfahrt jeweils ein Baustein angelegt werden muss.

In der linken Maske werden die für das Bahnticket buchungsrelevanten Angaben erfasst. Bei Reisen, die Großforschungsaufgaben betreffen, werden diese Angaben von der Reisestelle als Bestellung an das Vertragsreisebüro weiter geleitet.

Bestellrelevante Hinweise an das Reisebüro (GFB) oder an das mit der Buchung beauftragte Sekretariat (UB) können unter Kommentar erfolgen. Angabe zu Preisen, Währung und Kursen sind aus Sicht der Reisestelle nicht erforderlich. Diese werden durch das Reisebüro ermittelt.

Die Orte sind bereits vorbelegt. Im vorliegenden Beispiel beginnt die Reise am Wohnort, führt nach Brüssel und endet am Dienstort. Bitte die Hinweise zu den Reisezeiten beachten.

Herr Mustermann möchte jedoch nicht mit dem Zug nach Brüssel fahren, sondern zum Flughafen in Frankfurt und dann mit dem Flugzeug weiter zu reisen. Die Angaben müssen also angepasst werden…

… das Reisemittel Flugzeug wird später ergänzt.

Bei Reisen für den GFB muss die Reisestelle darüber informiert werden, ob es sich beim Reisenden um einen Selbstbucher handelt oder ob das Reisemittel durch die Reisestelle bestellt werden soll. Auch kann der Reisende seine Präferenzen hinsichtlich der Platzreservierung angeben.

Achtung: der Punkt "Bahnticket wurde vorab bei der Reisestelle bestellt" steht als Prozess am KIT nicht zur Verfügung und darf deshalb nicht ausgewählt werden.

Sind alle Angaben erfasst, müssen diese gespeichert werden. Über die Schaltfläche Zurück kommt man anschließend wieder in das übergeordnete Menü um weitere Reisemittel auszuwählen. 

Benötigt man keine weiteren Reisemittel kommt man über die Schaltfläche Zurück in das darüberliegende Menü.