Wird auf eine Kostenstelle gereist, erfolgt die Erfassung der Kostenstelle im Feld Kostenstelle.

Durch betätigen der Schaltfläche <Prüfen> wird überprüft, ob auf die erfasste Kostenstelle grundsätzlich gereist werden darf. Der Fond wird aus der Kostenstelle abgeleitet. Der abgeleitete Fond ist nicht änderbar.

Wird eine Reise über eine Kostenstelle kontiert, ist jedoch die Kostenstelle unbekannt oder kennt man nur Teile der Kostenstelle, so kann man über den Button <Prüfen> die Suchfunktion aufrufen, siehe dazu das linke Bild.

Anschließend öffnet sich nachfolgende Suchmaske. Hier können nun bekannte Teile der Kostenstelle unter Verwendung des "*" als Platzhalter für den bzw. die unbekannten Teile der Kostenstelle eingegeben werden. Durch Wahl des Buttons <Suchen> wird die Suche gestartet.

Nach Markierung der gewünschten Kostenstelle erfolgt die Auswahl über den Button <Übernahme>.

Soll die Kostenstelle korrigiert werden, ist eine Neueingabe nach Betätigen der Schaltfläche <KLR entfernen> möglich.