Wichtige Hinweise!
Für das Genehmigen einer Dienstreise sind entsprechende Rechte erforderlich. Diese Rechte sind in SAP hinterlegt und werden durch SCC-IOR in SAP gepflegt. Das Formular zur Beantragung der Genehmigungsrechte finden Sie unter folgendem Link: https://www.scc.kit.edu/dienste/12770.php
Die aus SAP nach TMSK übertragen Rechte besagen, dass der Genehmigende grundsätzlich zu Genehmigung von Dienstreisen, berechtigt ist. Sie besagen nicht, ob er für die vorliegende Dienstreise über die Genehmigungsberechtigung verfügt. Dies kann u.a. von den Kostenstellen, Projektnummern oder disziplinarischen Faktoren abhängen. Die Prüfung obliegt dem Genehmigenden, analog dem Verfahren beim ESS.
Die Reisestelle kann bezüglich den Genehnmigungsrechten keine Auskünfte geben.
1. Information über das Vorliegen eines Dienstreiseantrages
Sobald für den Genehmigenden eine Dienstreise zur Genehmigung vorliegt, erhält dieser zur Information eine Email.
2. Anmeldung und Auswahl
Die Anmeldung erfolgt über das Shibboleth-Verfahren.
Nach der Anmeldung steht für Mitarbeiter, die berechtigt sind, Dienstreisen zu genehmigen, unter Navigation der zusätzliche Menüpunkt <Genehmigung> zur Verfügung. Über die Auswahl des Buttons <Genehmigung> erreicht man das Genehmigungsmenü.
Nach klicken auf den Button <Antragseingang> erhält man einen Überblick über alle neu zur Genehmigung eingegangen Dienstreiseanträge. Der gewünschte Dienstreiseantrag wird über den Button <Bearbeiten> ausgewählt.
3. Das Genehmigen einer Dienstreise
Nach Auswahl des Dienstreiseantrages erhält der Genehmigende eine Überblick über alle für die Genehmigung relevanten Angaben:
- Antragsteller
- Reiseverlauf
- Zweck und Ort des Dienstgeschäftes
- gewünschte Reisemittel
- Kontierung
Nach Prüfung des Dienstreiseantrages hat der Genehmigende folgende Optionen:
- mit dem Button <Endgültig genehmigen> den Dienstreiseantrag genehmigen.
- mit dem Button <Nur Speichern> die Entscheidung über den Dienstreiseantrag auf einen späteren Zeitpunkt legen, z. B. wegen Rückfragen.
- mit dem Button <Zurücksenden> den Dienstreiseantrag an den Antragsteller zur Überarbeitung zurücksenden. In diesem Fall ist eine Kommentar/Hinweis im feld "Kommentar für Historie" erforderlich.
- mit dem Button <Ablehnen> den Dienstreiseantrag ablehnen.
