Stellvertretende Wahlleitung (w/m/d) am KIT

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Organisationsentwicklung und Prozesse (OEP)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Wahlleiterin bei der Gesamtplanung der Wahl-, Wiederholungs- und Ergänzungswahlverfahren
• Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Durchführung von Wahlverfahren. Dazu gehören u. a.
  • die Anfertigung und Veröffentlichung der Wahlbekanntmachung,
  • die Erstellung und Auflegung der Wählendenverzeichnisse,
  • das Einholen und Prüfen von Wahlvorschlägen,
  • die Schulung von Wahlgremienmitgliedern,
  • die Organisation der Sitzungen der Wahlgremien sowie Teilnahme an diesen mit beratender Stimme,
  • die rechtskonforme Aufbewahrung der Unterlagen.

• Sie erstellen Aktenvermerke und Protokolle und im Falle von Wahlanfechtungen oder Einsprüchen geben Sie Empfehlungen ab bzw. bereiten alle relevanten Dokumente für den Präsidenten vor. Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen.
• Darüber hinaus wirken Sie an der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Wahlen im KIT mit.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• Ein juristisches bzw. verwaltungswissenschaftliches Studium (mind. Erste Juristische Staatsprüfung bzw. Bachelorabschluss) oder über eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits Erfahrung mit verwaltungsrechtlichen und -organisatorischen Abläufen, idealerweise in einem akademischen Umfeld sammeln. Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
• Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Entgelt

EG 11, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen