Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER)
Ihre Aufgaben
Im Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Hierzu gehören:
- Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)
Weitere Informationen finden Sie im Internet: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php.
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
- Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
30.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. Astrid Dröse und Prof. Dr. Andreas Böhn, Tel. 0721 608-44795 oder -42151.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1129/2025.
Ausschreibungsnummer: 1129/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe