Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Vollzeit
Am Institut für Angewandte Physik forschen ca. 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den Bereichen Quantenoptik, Bio-Physik, Nanotechnologie und 3D Laser-Nanolithographie. Geleitet wird das Institut kollegial mit drei anderen Professoren von Prof. Dr. Thomas Schimmel. Technische Mitarbeitende sowie studentische Hilfskräfte unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten an aktuellen Forschungsprojekten.
Organisationseinheit
Institut für Angewandte Physik (APH)
Ihre Aufgaben
Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts im Universitätsbereich am Campus Süd.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- organisatorische Unterstützung der Professoren
- Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren
- Terminplanung
- Koordination von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen
- Unterstützung beim Monitoring und Verwalten der Institutsmittel (Beschaffungen mittels SAP-EasyBanf, Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen)
- Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes organisatorisches Denken
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Studierenden
- Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
23.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Bauer, Tel. +49 721 608-43401.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1111/2025.
Ausschreibungsnummer: 1111/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe