Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Geographie und Geoökologie (IFGG), Professur Physische Geographie und Geoökologie (https://www.ifgg.kit.edu).
Organisationseinheit
Institut für Geographie und Geoökologie (IFGG)
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
- Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung (mit SAP/SRM)
- Verwaltung laufender Forschungsprojekte mit Drittmittelfinanzierung (z. B. DFG, BMBF, DAAD)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen) sowie die Verwaltung der Urlaubs- und Krankendateien
- Unterstützung bei der Erfassung zur Erfüllung der Lehrdeputate
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z. B. Einstellung studentischer Hilfskräfte, Pflegen der Abschlussarbeiten im Campusmanagementsystem, Abrechnung von Exkursionen, Vorbereitung von Abschlusszeugnissen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Eintrittstermin
01.07.2025
Ihre Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/SRM
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist bis
09.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. S. Schmidtlein, Tel. 0721 608-44367.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1095/2025.
Ausschreibungsnummer: 1095/2025
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe