Referentin / Referent (w/m/d) für Antrags- und Projektmanagement (Fokus EU Projektmanagement)
Teilzeit 80%
Die Abteilung „FORscience“ der KIT-Forschungsförderung bietet mit ihrem aktuell siebenköpfigen Team KIT-intern umfassende und intensive administrative Entlastung der Wissenschaft während der Antragsphase und bei der Durchführung von Drittmittelprojekten.
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR)
Ihre Aufgaben
Im Projektmanagement
- Die organisatorische Begleitung eines EU Projekts in enger Zusammenarbeit mit den koordinierenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
- Insbesondere beinhaltet das die Koordination des Berichtswesens, die Termin- und Finanzplanung, Kommunikation und Dokumentation innerhalb des Konsortiums mit verschiedenen digitalen Medien (z.B. SharePoint, Kommunikationsprogramme).
- Auch die Öffentlichkeitsarbeit des Projekts ist Teil Ihres Aufgabenportfolios.
Im Antragsmanagement
- Das Antragsmanagement beinhaltet die Koordination der Antragserstellung bei verschiedenen Fördermittelgebern (Fokus EU), Budgeterstellung, Kommunikation mit den Projektbeteiligten sowie den Beitrag nicht-fachlicher Textteile und ein detailliertes strukturelles Antragsfeedback.
Eintrittstermin
ab 1. Juni 2025
Ihre Qualifikation
- Sie sollten über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) sowie Erfahrungen in der Beantragung, Beratung, finanziellen Abwicklung und dem Management von internationalen Forschungsprojekten, insbesondere größeren Verbundprojekten (EU-Verbundprojekte), verfügen.
- Fundierte Kenntnisse der internationalen und deutschen Förderlandschaft werden erwartet.
- Eine exzellente Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ebenfalls haben Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office- und ggf. Projektmanagement- Software.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ein überdurchschnittliches Engagement und eine eigenständige Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten in interdisziplinären und internationalen Teams runden Ihr Profil ab.
- Berufserfahrung mit hybriden Arbeitsmodellen (Präsenzbüro / Home-Office) sowie interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen z.B. für Projekttreffen.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 31.08.2028
Bewerbungsfrist bis
30.03.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Cornelia Reimann, Tel. +49 721 608-48356.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1078/2025.
Ausschreibungsnummer: 1078/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe