Leitung des International Welcome and Support Office (IWSO) (w/m/d)

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Leitung des International Welcome and Support Office (IWSO). Die Abteilung vereint alle Angebote und Services für neu ankommende internationale Studierende, Forschende und Mitarbeitende. Sie tritt an die Stelle des International Scholars and Welcome Office (IScO) und integriert das Team Willkommen & Integration, das bislang zum International Students Office (IStO) gehörte. In Fragen des Willkommens, der Integration und der Partizipation Internationaler ist die Abteilung in Zukunft der zentrale Kontaktpunkt. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

Strategieentwicklung: Sie konzipieren und begleiten die Umsetzung federführender Maßnahmen, mit denen das KIT in den kommenden Jahren seine Willkommenskultur stärken möchte. Dazu zählt unter anderem die Errichtung eines „International Landing Points“, die Zusammenführung der Angebote und Services für Internationale, die Weiterentwicklung des „International Student Hub“ am Berliner Platz sowie die Mitarbeit bei der Etablierung von Prozessen und Strukturen gegen Diskriminierung und Rassismus. Zudem arbeiten Sie weiter an der Digitalisierung bestehender Prozesse.

Netzwerkarbeit: Sie koordinieren Unterstützungs- und Vernetzungsangebote für Internationale in allen Phasen des Life Cycles. Zudem wirken Sie in nationalen sowie internationalen Netzwerken mit.

Personalführung: Als Leitung des neuen IWSO sind Sie für die Anleitung, Motivation und Förderung der derzeit 14 Mitarbeitenden verantwortlich.

Administration: Sie sind für die Personal- und Finanzplanung der Abteilung verantwortlich.

Beratung und Betreuung: Gemeinsam mit Ihrem Team beraten und betreuen Sie internationale Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Mitarbeitende aus Administration und Infrastruktur beispielsweise zum Thema Auslandsaufenthalte. Sie bauen zudem Maßnahmen zur Akquise internationaler Forschender weiter aus.

Eintrittstermin

01.07.2025

Ihre Qualifikation

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Führungserfahrung: Sie haben bereits Teams geleitet und Erfahrungen mit der Förderung von Mitarbeitenden und ihrer Eigenverantwortung gesammelt.

Fachwissen: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der internationalen und interkulturellen Arbeit und Netzwerkarbeit, idealerweise im Hochschulwesen, mit. Sie verfügen über Kenntnisse in der Beratung und Betreuung von Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden in Administration und Infrastruktur.

Interkulturalität: Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz aus.