Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst (Sekretariat)
Teilzeit 75%
Organisationseinheit
Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG)
Ihre Aufgaben
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Sitzungen und Meetings, Kontierung und Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter- und Intranetseiten der Chancengleichheit eigenständig.
Eintrittstermin
15 März 2025
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
- Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
- Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
06.01.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Geschäftsstelle Chancengleichheit Sarah Wenz, Tel. +49 721 608-44705.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1477/2024.
Ausschreibungsnummer: 1477/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe