Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE)

Ihre Aufgaben

Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung der Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware
• Ansprechpartner*in u. a. für Antragsteller, Fakultäten, Gebäudedienste, Abrechnungsstellen, AStA
• Erstellen von Standardverträgen für Kurzzeitmietverhältnisse einschließlich Festlegung der Kosten
• Teilnahme an Besprechungen, z. B. zur Raumbedarfsermittlung
• Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Antragsmanagements für studentische Veranstaltungen sowie beim Einsatz neuer Softwaretools

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro-/Industriekauffrau/mann (w/m/d), oder eine Ausbildung im administrativen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus
• Sie können gut auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der KIT-internen Verwaltungsabläufe

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.