Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
Wir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden deckt ein breites Aufgabenfeld ab - von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem KIT-Shuttle-Betrieb.
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Facility Management (FM)
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um die zentrale Zusammenführung zum Thema Arbeitssicherheit, Organisieren Schulungen und Veranstaltungen sowie koordinieren zentraler Termine bei der DE FM.
- Zudem sind Sie für die Erfassung von Bestellungen und ggf. Klärung der Finanzierung im Vorfeld z. B. mit dem Controlling oder der DE-Leitung zuständig.
- Sie bearbeiten Checklisten bei Eintritt, Austritt und Wechsel von Mitarbeitenden.
- Weiterhin erstellen Sie neue Dokumenten- und Protokollvorlagen inkl. ggf. der Protokollführung.
- Darüber hinaus führen Sie Recherchetätigkeiten zur Materialbeschaffung und Auswahl geeigneter Lieferanten durch, einschließlich der Prüfung bestehender Rahmenvertragsanbieter und der Anforderung von Angeboten.
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die zentrale Ablage und das zentralen E-Mail-Postfach.
Eintrittstermin
ab sofort
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse über die internen Abläufe
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden, insbesondere bei vertraulichen Themen
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet.
Bewerbungsfrist bis zum
16.02.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Theresa Schlegel, Tel. +49 721 608-25150.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1472/2024.
Ausschreibungsnummer: 1472/2024
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Perkovic
Telefon: +49 721 608-25048,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe