Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungssekretariat
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften
Ihre Aufgaben
Im Rahmen der Leistungskoordination der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften suchen wir eine motivierte und engagierte Person. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Prüfungsausschüssen und dem Studierendenservice zusammen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Beratung und Unterstützung der Studierenden bei allen Fragen, die den verwaltungsseitigen Ablauf der Prüfungen betreffen.
- Unterstützung der Studiengänge der Fakultät bei der Lehrraumverwaltung und Pflege der Veranstaltungen im Campus Management System (CMS)
- Schnittstelle zwischen der Lehrraumvergabe und den Sekretariaten der Fakultät
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich
- idealerweise Erfahrungen mit dem Campus Management System (CMS)
- sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- freundliches Kommunikationsverhalten
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
24.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne an das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Tel. +49 721 608-44741, E-Mail: dekanat@geistsoz.kit.edu.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1410/2024.
Ausschreibungsnummer: 1410/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe