Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 80%
Organisationseinheit
Institut für Algebra und Geometrie (IAG)
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst:
- selbstständige und zuverlässige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben inkl. Finanz- und Personalverwaltung der Arbeitsgruppen;
- persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden sowie der Verwaltung
- organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen Bereichen von Forschung und Lehre sowie bei national und international geförderten Forschungsprojekten;
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland;
- Kommunikation mit den Schulen der Umgebung, insbesondere in der Terminverwaltung für das Mathelabor;
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Events;
- administrative Unterstützung im Tagesgeschäft;
- Unterstützung beim Studierendenmarketing und der Öffentlichkeitsarbeit.
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit.
- Sie verfügen sowohl über gute Deutsch- und Englischkenntnisse als auch über Organisationstalent und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
24.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sebastian Bauer.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1408/2024.
Ausschreibungsnummer: 1408/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe