Referentin / Referent (w/m/d) für das zentrale Erfassungsportal des wissenschaftlichen Nachwuchses
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)
Ihre Aufgaben
Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen tragen wir maßgeblich zur Förderung aller Promovierenden und Postdocs des KIT bei. Für unser Team suchen wir engagierte Unterstützung, vor allem für folgende Aufgabenbereiche:
- Management des zentralen Webportals zur Registrierung und Verwaltung aller Promotionsvorhaben am KIT und der Mitgliederverwaltung des KHYS-Netzwerks
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Webportals, u.a. Entwicklung digitaler Workflows unter Berücksichtigung der Bedarfe der beteiligten Nutzergruppen, Unterstützung bei der digitalen Transformation
- Qualitätssicherung von Daten und Prozessen, u.a. Datenanalysen und Erstellung von Berichten, Gestaltung von Sollprozessen und Prozessverbesserungen
- Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer, u. a. Anfragemanagement des wissenschaftlichen Nachwuchses und Kommunikation mit weiteren Stakeholdern
- Erstellung von Kommunikationsvorlagen, z.B. von E-Mails und Dokumenten
- Mitwirkung bei sonstigen Angeboten und Projekten des KHYS, z. B. Veranstaltungsorganisation
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) und einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Nachwuchsförderung
- Freude an der Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern verschiedenster akademischer Nutzer- und Statusgruppen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrungen mit Datenmanagementsystemen
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Programmiersprachen, wie JavaScript, sowie gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
20.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Britta Trautwein, Tel. +49 721 608-46942.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1405/2024.
Ausschreibungsnummer: 1405/2024
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe