gemeinsam einzigartig

Leiterin / Leiter der Abteilung Dienstreisen (w/m/d)

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

Ihre Aufgaben

  • Führung. Sie leiten die Abteilung Dienstreisen als Teil der Dienstleistungseinheit Personalservice des KIT. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden und fördern aktiv deren berufliche wie persönliche Entwicklung.
  • Gestaltung. Sie tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation verschiedener Aufgaben. Dazu analysieren und optimieren Sie fortlaufend die zugrundeliegenden Prozesse und gestalten die strukturelle Entwicklung der Abteilung strategisch mit.
  • Beratung. Als Ansprechperson für das Präsidium sowie für Personen in Leitungs- und Führungspositionen am KIT beraten Sie umfassend zu den Themen Ihrer Abteilung und beantworten Grundsatzfragen. Sie gewährleisten die aktuelle Information zum Angebots- und Leistungsportfolio Ihrer Abteilung und sorgen für einen zielgruppengerechten Wissenstransfer rund um das Thema Dienstreisen ins KIT.
  • Steuerung. Sie verantworten das Controlling der Abteilung und stellen die rechtssichere und fristgerechte Bearbeitung bzw. Abrechnung der Dienstreisen sicher.
  • Kooperation. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die aktive Mitwirkung in fachbezogenen Arbeitskreisen oder Projekten innerhalb wie außerhalb des KIT.

Eintrittstermin

01.04.2025

Ihre Qualifikation

  • Ausbildung. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzwirtschaft oder Steuern erfolgreich abgeschlossen.
  • Expertise. Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes (LRKG) sowie des Landesumzugskostengesetz (LUKG) Baden-Württemberg. Zudem bringen Sie Expertise hinsichtlich steuerrechtlicher Fragestellungen bei der Abwicklung von Dienstreisen mit. Sie verfügen über Erfahrungen mit der CO 2 Abgabe. Erfahrung mit dem Travelmanagement-Tool der Firma SMS System-Management Stiewi GmbH sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Führung. Sie führen Ihre Mitarbeitenden situativ und steuern aktiv deren Weiterentwicklung. Außerdem umfasst Ihr Führungsverhalten eine strategisch-gestalterische und ganzheitliche Perspektive.
  • Prozessdenken. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein strukturiertes Vorgehen aus. Sie arbeiten ergebnisorientiert und übernehmen gerne die Verantwortung für die Aufgaben und Prozesse Ihres Zuständigkeitsbereichs. Dank Ihrer Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und zielführende Lösungen zu erarbeiten.
  • Zusammenarbeit. Die serviceorientierte, wertschätzende Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten am KIT zählt zu Ihren Stärken. Einwänden begegnen Sie mit einer nachvollziehbaren Argumentation. Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 12, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.11.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Quasten, Tel. +49 721 608- 25000.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 522/2024.

Ausschreibungsnummer: 522/2024

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Mühlenberg
Telefon: +49 721 608-25535,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

 

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