Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Teilzeit 50%
Organizational unit
Institute for German Studies: Literature, Language, Media (GER)
Job description
Im Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Hierzu gehören:
- Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)
Weitere Informationen finden Sie im Internet: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
- Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
30.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. Astrid Dröse und Prof. Dr. Andreas Böhn, Tel. 0721 608-44795 oder -42151.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1129/2025.
Vacancy number: 1129/2025
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Carrasco Sanchez
Phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe