Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organizational unit

Institute of Architectural Design, Art, and Theory (EKUT), KIT Department of Architecture

Job description

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der Professur.

Hierzu gehören insbesondere:

• Die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre.
• Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Beschaffungen, Inventur).
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitungvon Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.).
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation und sonstige typische Sekretariatsaufgaben.

Starting date

1. Mai 2025

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement.
• Zudem bringen sie fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse mit. Bereits vorhandene Kenntnisse in SAP-SRM uns SAP-BW sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und schrift in Deutsch uns Englisch.
• Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Konaltfreudigkeit u.a. im Umgang mit Projektpartnern und Studierenden runden ihr Profil ab.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
• Ein sensibler, verantwortungsbewuster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.