Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat
Teilzeit 50%
In der Arbeitsgruppe Hydrologie am Institut für Wasser und Umwelt erforschen wir den Wasserkreislauf mit all seinen unterschiedlichen Facetten. Aufgrund seiner zentralen und vielfältigen Funktionen ist die Hydrologie sowohl ein Teil der Erdsystemwissenschaften als auch eine klassische Ingenieursdisziplin, die sich mit der Lösung von Hochwasser- und Niedrigwasserproblemen beschäftigt. Diese Vielschichtigkeit prägt unsere Forschung und Lehre und spiegelt sich in der Diversität unserer Arbeitsgruppe wider. Das Institut für Wasser und Umwelt wird kollegial von Prof. Erwin Zehe (Hydrologie) und drei weiteren Professoren geleitet.
Organizational unit
Institute for Water and Environment (IWU)
Job description
- Unterstützung des Lehrstuhls in administrativen und organisatorischen Belangen
- zentrale Anlaufstelle für Studierende und externe Partner, insbesondere internationale Studierende
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern
Starting date
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Strukturierte Arbeitsweise und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist bis
24.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Jan Wienhöfer, Tel. +49 721 608-41932.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1115/2025.
Vacancy number: 1115/2025
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Yurdakul
Phone: +49 721 608-44355,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe