Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung

Organizational unit

Institute of Microstructure Technology (IMT)

Job description

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung des Online-Bewerberportals
• Planung von Dienstreisen
• Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
• Aktualisierung der institutseigenen Webseiten

Starting date

baldmöglichst

Personal qualification

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealer Weise SAP-Kenntnisse
• gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.