Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling
Teilzeit 50-75%
Das IAM-WK beschäftigt sich mit Forschung, Lehre und Innovation im Bereich der Konstruktionswerkstoffe des Maschinenbaus. Dabei werden Prozess-, Struktur- und Eigenschaftsbeziehungen erforscht und abgeleitet.
Organizational unit
Institute for Applied Materials - Materials Science and Engineering (IAM-WK)
Job description
Sie sind zuständig für das Controlling der öffentlich geförderten Forschungsprojekte sowie der Industrieprojekte des Instituts. Dies umfasst Tätigkeiten wie:
- die Anlage und Verwaltung von Projektkonten
- die Budgetüberwachung sowie die Verifizierung der Umsetzung von Förderauflagen und Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Projektübertragungen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Beantragung von Sondermitteln
- Prüfung und Verbuchung der Projektausgaben, Überwachung und Controlling der Einnahmen
- Planung und Überwachung der jährlichen Projektausgaben und Budgetbedarfe
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen.
In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle für alle administrativen Finanzthemen zwischen Institut und den am KIT hierfür zuständigen Dienstleistungseinheiten.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) sowie Berufserfahrung im Bereich der Projektverwaltung.
- PC und Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
- Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache.
- Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Ihre Freude am täglichen Umgang mit Menschen haben Sie bereits unter Beweis gestellt.
- Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
31.03.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Astrid Pundt, Tel. +49 721 608-42345 oder Herr Prof. Dr. Martin Heilmaier, Tel. +49 721 608-46594.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1082/2025.
Vacancy number: 1082/2025
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Carrasco Sanchez
Phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe