Geschäftsführerin / Geschäftsführer (w/m/d) Fakultät für Mathematik

Organizational unit

KIT Department of Mathematics

Job description

Als Geschäftsführerin / Geschäftsführer (w/m/d) der Fakultät für Mathematik am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sind Sie intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät.

Sie mitverantworten u. A. die Bereiche Finanzen und Personal, koordinieren die Gremien der Fakultät, übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren und unterstützen das Dekanekollegium bei der Abstimmung mit der Bereichsleitung, anderen Fakultäten sowie der zentralen Verwaltung. Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen der Fakultät wie z.B. Klausurtagungen und Jahresfeiern.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master), gerne mit Promotion.
• Ferner besitzen Sie erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, bevorzugt im Fakultätsmanagement oder in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen sowie Kenntnisse im Personal- und Finanzmanagement. Wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen und Strategien in diesen Gebieten.
• Die Bereitschaft, sich fachlich entsprechend weiterzubilden, wird vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch eine eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständiger, konzeptioneller Arbeit, Organisationsgeschick und sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache mit einer sehr guten sprachlichen Ausdrucksfähigkeit.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen den Wissenschaftlern*innen der Fakultät und der zentralen Verwaltung und haben ein hohes Bewusstsein für Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität.