Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
Teilzeit 50%

Organizational unit

Institute of Applied Geosciences (AGW)

Job description

Die Teilzeit kann flexibel vergeben werden und auch eine Aufstockung mit geringerer Stundenzahl ist denkbar.

Wir sind eine internationale Gruppe mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die in den Angewandten Geowissenschaften forscht und lehrt. Wir bieten ein angenehmes, interessantes und herausforderndes Arbeitsklima.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

• Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Protokolle, Management des Urlaubsplans, der Büroschlüssel, usw.)
• Verwaltung und Organisation der Lehrveranstaltungen der Professur (Termine, Räume, usw.)
• Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z. B. Organisation und Abrechnung von Exkursionen, Prüfungsanmeldungen, Noteneintrag)
• Unterstützung bei Bestellung sowie Prüfung von Wareneingang und Rechnungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler
• Mithilfe beim Pflegen des Internetauftritts
• Pflege Literaturarchiv

Starting date

zum 15. März oder 1. April 2025

Personal qualification

Wir erwarten eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in den Programmen ILIAS, Campus Management und SAP sind von Vorteil.