Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling
Vollzeit
Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs- und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen Schadstoffemissionen.
Organizational unit
Engler-Bunte-Institute, Division for Combustion Technology (EBI-VBT)
Job description
Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie der Projektadministration und sind Ansprechperson für alle budgetrelevanten Vorgänge.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Veranlassen von Umbuchungen, Bestellungen, Budgetüberwachung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung des Engler-Bunte-Instituts, Verbrennungstechnik.
- Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für Institut, KIT und Fördergeber.
- In Vertretung: Einstellungen und Weiterbeschäftigungen bearbeiten / überwachen
Starting date
ab 15.02.2025
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen und MS-Office.
- Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
- Sie überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 22.02.2027
Bewerbungsfrist bis
15.01.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr.-Ing. Stefan Harth.
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Vacancy number: 1492/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe