Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst (Sekretariat)
Teilzeit 75%
Organizational unit
Office Equal Opportunities (CHG)
Job description
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Sitzungen und Meetings, Kontierung und Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter- und Intranetseiten der Chancengleichheit eigenständig.
Starting date
15 März 2025
Personal qualification
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
- Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
- Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
06.01.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Geschäftsstelle Chancengleichheit Sarah Wenz, Tel. +49 721 608-44705.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1477/2024.
Vacancy number: 1477/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe