Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

Organizational unit

Service Unit Campus Services (CSE)

Job description

Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung der Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware
• Ansprechpartner*in u. a. für Antragsteller, Fakultäten, Gebäudedienste, Abrechnungsstellen, AStA
• Erstellen von Standardverträgen für Kurzzeitmietverhältnisse einschließlich Festlegung der Kosten
• Teilnahme an Besprechungen, z. B. zur Raumbedarfsermittlung
• Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Antragsmanagements für studentische Veranstaltungen sowie beim Einsatz neuer Softwaretools

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro-/Industriekauffrau/mann (w/m/d), oder eine Ausbildung im administrativen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus
• Sie können gut auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der KIT-internen Verwaltungsabläufe

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.