Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Campusführungen
Teilzeit 70%
Das KIT bietet in seinen Großforschungsaufgaben der interessierten Öffentlichkeit Führungen über den ansonsten nicht zugänglichen Campus Nord und dort den Besuch einzelner Forschungsanlagen an. So haben Besucherinnen und Besucher die Möglichkeit, das KIT kennenzulernen und sich über aktuelle Forschungsthemen zu informieren.
Organizational unit
Service Unit Campus Services (CSE)
Job description
Sie übernehmen die gesamte Administration der Campusführungen am Campus Nord des KIT. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Gästeführer*innen und den teilnehmenden Instituten und stehen unseren Gästen für alle Fragen rund um das Thema Führungen zur Verfügung. Sie pflegen Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen über das Online-Buchungssystem und übernehmen die Rechnungstellung. Die Aktualisierung von Verteilern in der Eventmanagementsoftware, das Erstellen von Statistiken sowie Materialbeschaffungen sind weitere Bestandteile Ihrer Aufgaben.
Starting date
baldmöglichst
Personal qualification
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich, z. B. zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme setzen wir ebenso voraus wie ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L
Vertragsdauer
zunächst auf 2 Jahre befristet
Bewerbungsfrist bis
20.01.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Riecker-Schwörer, Tel. 0721 608-22124, Email: domenica.riecker-schwoerer@kit.edu
Please apply online using the button below for this vacancy number 624/2024.
Vacancy number: 624/2024
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job. Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Gätcke
Phone: +49 721 608-25010,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany