Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Organizational unit
Institute for Technology and Management in Construction (TMB), KIT Department of Civil Engineering, Geo- and Environmental Sciences (BGU)
Job description
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zu jeweils 50% dem Institut für Technologie und Management im Baubetrieb sowie der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften zugeordnet. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM, Mittelüberwachung
- Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Personal- und Hiwi-Einstellungen
- Unterstützung des Prüfungsausschusses für den Masterstudiengang Bauingenieurwesen
- Mitarbeit in der der Vorlesungsplanung
- Erstellung der Vorlesungsverzeichnisse für die Fakultät
- Raumplanung/ -koordination für Vorlesungen
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügenüber:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
31.12.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Heike Schmidt-Bäumler, Tel. +49 721 608-46008 sowie Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1467/2024.
Vacancy number: 1467/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe