Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (https://www.bgu.kit.edu/index.php).
Organizational unit
KIT Department of Civil Engineering, Geo- and Environmental Sciences (BGU)
Job description
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Administration und Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen
- Administrative Betreuung von Promotionsverfahren
- Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
- Betreuung von Gästen und Gastvortragenden
- Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT
Starting date
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
10.01.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. 0721/608-48421.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1464/2024.
Vacancy number: 1464/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Jung
Phone: +49 721 608-42098,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe