Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50-100%

Organizational unit

Institute of Information Security and Dependability (KASTEL)

Job description

Die Geschäftsstelle des „Sonderforschungsbereichs 1608: Konsistenz in der sichtenbasierten Entwicklung cyber-physischer Systeme“ unterstützt das Leitungsteam und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden des SFB bei der Erfüllung Ihrer ambitionierten Ziele.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Überprüfung von Buchungsvorgängen
• Administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen wie Dienstreisen, Personaleinstellungen und Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Stilsichere Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Pflege von Kalendern und das Erstellen und Pflegen von E-Mail-Verteilern

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über mehrjährige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. im Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und jederzeit teamorientiert und überzeugen mit Ihrem ausgewiesenen Organisationstalent.
• Sie verfügen zudem über sehr gute Kenntnisse in gängiger Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Ihre sicheren Deutsch- und Englischkenntnisse erlauben Ihnen die mühelose Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern.
• Nicht zuletzt bringen Sie die Bereitschaft mit, in universitäre Verwaltungsvorgänge eingearbeitet zu werden.