Forschungsreferentin / Forschungsreferent (w/m/d) in der Antragsberatung mit Schwerpunkt „Nationale Förderung“
Teilzeit 75 % (mit Arbeitszeiterhöhung auf 100 % bis 31.12.25)

Organizational unit

Service Unit Research Office (FOR)

Job description

Mit einem jährlichen Haushaltsvolumen von rund 1,1 Mrd. Euro, von denen über 40% als Drittmittel eingeworben werden, prägt das KIT die Forschungslandschaft maßgeblich mit. Die Dienstleistungseinheit Forschungsförderung spielt dabei eine zentrale Rolle. Als Forschungsreferentin oder Forschungsreferent in der Abteilung Förderberatung leisten Sie einen substantiellen Beitrag zu unseren Kernaufgaben: gemeinsam informieren, beraten und begleiten wir zu öffentlichen kompetitiven Förderprogrammen, insbesondere von DFG, Bund, Land und Stiftungen.

• Sie unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler (w/m/d) bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten von nationalen Fördermittelgebenden, informieren über aktuelle Ausschreibungen aller öffentlichen nationalen Forschungsfördereinrichtungen, beraten zu Förder­bedingungen, Erfolgskriterien und zur Budgetkalkulation, organisieren die interne Vorauswahl, prüfen Anträge formal und nehmen Drittmittelanzeigen an.
• Sie bringen Ihre Erfahrungen, Ihr Wissen sowie Ihre Moderationskompetenzen bei der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformate ein.
• Zudem tragen Sie im Rahmen der internen und externen Berichtserstattung zur Sichtbarkeit unserer Arbeit bei.

Starting date

ab 01. Februar 2025

Personal qualification

• Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master), gerne mit Promotion.
• Neben einem Überblick über die aktuelle Förderlandschaft und Forschungspolitik besitzen Sie Kenntnisse relevanter Förderprogramme (beispielsweise von Bundes- und Landesministerien, DFG oder Stiftungen).
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Förderberatung bzw. im Wissenschaftsmanagement in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sie formulieren stilsicher in Deutsch und Englisch.
• Sie haben Freude an der Beratung und Begleitung von auch internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern (w/m/d) – sowohl in der Einzelberatung wie auch bei der Durchführung von Workshops und Vorträgen. Dabei zeichnen Sie sich durch eine hohe Wissenschaftsaffinität und Dienstleistungsorientierung aus.
• Zudem arbeiten Sie gerne selbständig und zugleich sorgfältig und bringen sich engagiert in das Team ein.
• Sie sind geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsfreude und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.