Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

Organizational unit

Institute of Production Science (WBK)

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling von Projekten nationaler, internationaler Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) und Industrie.

Ihre Aufgaben:

• Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Analyse von Abweichungen
• Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich
• Durchführung aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor-, DHBW,- FH) und relevante Berufserfahrungen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und SAP.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.