Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Vollzeit mit der Option auf Teilzeit

Organizational unit

Institute of Soil Mechanics and Rock Mechanics (IBF)

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine und vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bei:

• Anfallenden büro- und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Organisation von Terminen und Besprechnungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen
• Finanztechnischen Abwicklungen von institutsbezogenen Buchungen
• Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Berufserfahrung ist erwünscht.
• Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
• Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
• Sie bringen zudem Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.