Business Relationship Managerin / Manager (w/m/d) für digitale Infrastruktur
Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit (DO) ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt.Zudem ist im DO die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt. Das DO ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die darin verantwortliche Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof bei der Digitalisierungsstrategie. Weiterhin ist das DO federführend zuständig für die Ausgestaltung der Schnittstelle Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Organizational unit
Staff Unit Digital Office (DO)
Job description
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordinierung an der Schnittstelle zwischen strategischer und operativer Ebene des KIT
- Abstimmung zwischen zentraler und dezentraler Verantwortlichkeit der kooperativen Informationsverarbeitung und -versorgung bzw. zu digitalen Services für die Angehörigen des KIT
- Unterstützung der Zusammenarbeit durch Erfassung von Nutzeranforderungen, Motiven und Prozessen
- Vorantreibung der Digitalisierung von Services und Abläufen in Administration und digitaler Infrastruktur
- Frühe Begleitung vorhersehbarer Veränderungen und Erkennen von Chancen für agile Entwicklungen
- Hinweis auf technologische Neuerungen der digitalen Transformation zur produktiven Erschließung für das KIT
- Federführende Verantwortung für strategische Projekte in den Themenfeldern "Digitale Fundamente" und "Digital gestützte Administration"
- Etablierung nahtloser Kommunikationskanäle und klarer Verantwortlichkeiten
- Priorisierung erforderlicher Schritte und Entscheidungen für erfolgreiche digitale Transformation am KIT in enger Zusammenarbeit mit dem Digital Office Team
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einer für die Digitalisierung einschlägigen Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Schnittstellenfunktion
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Prozessorientierte Herangehensweise
- Grundlegende Kenntnisse und hohes Interesse an informationstechnologischen Themen
- Kenntnisse und Erfahrungen im institutionellen Umfeld von Hochschulen und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen von Vorteil
- Strategisches, ergebnisorientiertes und vernetztes Denken und Handeln
- Analyse- und Innovationsfähigkeit
- Fähigkeit, Veränderungsprozesse gezielt anzustoßen und zu steuern
- Soziale Kompetenz, Engagement und vorausschauendes Handeln
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie diplomatische Ausdrucksweise und Entscheidungsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Entgelt
EG 14 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
16.07.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Alexander Haas, Leiter des Digital Office, Tel. 0721-608-41034.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1265/2024.
Vacancy number: 1265/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Machei
Phone: +49 721 608-42006,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe