Projektassistentin / Projektassistent (w/m/d) für die finanzielle und administrative Projektabwicklung
Teilzeit - 50%

Organizational unit

Service Unit International Affairs (INTL)

Job description

Ihre Aufgabe ist die Assistenz für die finanzielle und administrative Projektabwicklung im Projekt Eucor – The European Campus. Dazu gehören:

• Beratung: Sie beraten Studierende, Forschende und Mitarbeitende zu Mobilitätsangeboten im Rahmen von Eucor und zur Abrechnung und Erstattung von Fahrt- und Aufenthaltskosten im Rahmen der Eucor-Mobilität. Zudem fungieren Sie als Ansprechperson für die Referentin für Mobilität sowie für Studierende und Mitarbeitende des KIT bei Fragen zur finanziellen Abrechnung und der Förderfähigkeit der Ausgaben.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie organisieren und betreuen Informationsveranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Projektes.
• Controlling: Sie unterstützen bei der Finanzadministration und beim Controlling des Mobilitätsbudgets von Eucor - The European Campus am KIT, sowie bei der administrativen Projektabwicklung. Zudem wirken Sie an der Erstellung von Finanzberichten mit und übernehmen eigenständig die finanzielle Abwicklung der Mobilitätsmittel KIT-intern wie auch in Zusammenarbeit mit den Partnern.

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschuldbildung (Bachelor / FH) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Beratung von Studierenden, insbesondere in Bezug auf Mobilitätsprogramme, mit. Kenntnisse in der Projekt- und Finanzadministration, in der Buchhaltung sowie in moderner Büroorganisation und dem Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen runden Ihr Profil ab. Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie in der Verwaltung von Hochschulen.

Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.

Offenheit: Sie sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme des KIT oder die Interreg-Software „Synergie“, einzuarbeiten.

Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Französischkenntnisse von Vorteil.

Entgelt

EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.