Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung (Institutssekretariat)
mit 75 bis 100%

Organizational unit

Institute of Photonics and Quantum Electronics (IPQ)

Job description

• Verwaltung der Institutsfinanzen
  • Controlling der Drittmitteleinnahmen und Ausgaben
  • Erstellung von Kostenberichten und Überwachung der Budgetplanung sowie Abgleichung der Daten aus dem SAP-System
• Einkauf: Auslösen, Nachverfolgen und Abwicklung von Bestellungen
• Koordination von Prüfungsterminen
• Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich SAP-SRM.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.