Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Instituts
Organizational unit
Institute of Thermal Turbomachines (ITS)
Job description
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Thermische Strömungsmaschinen (ITS),
- Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Instituts,
- Sachbearbeitung im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung mit entsprechenden Softwaretools,
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,
- Termin- und Reisemanagement,
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzreisen und externen Projektmeetings.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Berufserfahrung im Verwaltungsdienst (wünschenswert)
- sicheren Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsvorgänge mit entsprechender Softwarenutzung einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten werden von der Institutsleitung unterstützt)
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
This is what we offer
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Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
12.07.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Alexander Mahler.
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Vacancy number: 1230/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe