Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung

Organizational unit

Institute of Microstructure Technology (IMT)

Job description

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen.

Starting date

baldmöglichst

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten. Idealer Weise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit. Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.