Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organizational unit

Institute of Nanotechnology (INT)

Job description

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die allgemeine administrative Unterstützung im Sekretariat vom Institut für Nanotechnologie - Mikrostruktursimulation am Campus Süd verantwortlich. Im Detail übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation z.B. für Workshops und weiteren Anlässen am Institut
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Promotionsprüfungen und Abschlussarbeiten
• Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung
• Unterstützung in der Büroorganisation (Terminplanung, Aktualisierung der Verteiler, Bürobedarf, Post)

Starting date

ab sofort

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse mit SAP-BW. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus und ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich. Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.