Bereichsreferentin / Bereichsreferent (w/m/d)
im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung in Teilzeit (80%)

Organizational unit

Division II - Informatics, Economics, and Society

Job description

Ihre Aufgaben:

• Begleitung ausgewählter Berufungsverfahren innerhalb des Bereichs II in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen der Bereichsleitung. Dies beinhaltet den gesamten Prozess von der Planung neuer Professuren (auch gemeinsamen Berufungen, Stiftungsprofessuren etc.), Ausstattungen und dem Erstellen der benötigten Anträge bis zum Berufungsvorschlag und Betreuung der Gremiengänge
• Begleitung und Vorbereitung des Bereichsleiters zu Terminen mit anfragespezifischen Themen
• Bewirtschaftung und Controlling der dem Bereich II zugewiesenen Finanzen in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen der Bereichsleitung
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Dekanaten der KIT-Fakultäten für Geistes- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informatik
• Sie sind Ansprechpartner/-in für die Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitenden im Bereich II

Starting date

Baldmöglichst

Personal qualification

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• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• eine grundlegende Kenntnis von Verwaltungsabläufen an einer Universität/Hochschule wären von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Sie vervollständigen das Team der Bereichsleitung II am KIT und gehen vertrauensvoll mit Kolleginnen und Kollegen aus Wissenschaft und Verwaltung um. Erwartet werden ein hohes persönliches Engagement, Team- und Leistungsfähigkeit, sowie ein jederzeit sicheres Auftreten. Ihr Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, sowie der strategischen Weiterentwicklung von Strukturen innerhalb des KIT und im Bereich II im Fokus von Forschung, Lehre und Innovation sind idealerweise stark ausgeprägt.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.