Referentin / Referent (w/m/d) der Institutsleitung
Vollzeit

Organizational unit

Institute of Production Science (WBK)

Job description

Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik zusammen und sind für die Organisation und Verwaltung der Corporate Identity des Instituts verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das verlässliche Termin- und Reisemanagement, eine reibungs­lose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und Kolloquien und die damit verbundene Terminplanung, Bewirtung und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprech­partnern. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen Sie wissenschaftliche Inhalte über unter­schiedliche Kanäle, Medien und Netzwerke, koordinieren die Inhalte der Webseiten der wissen­schaftlichen Projekte und unterstützen im Rahmen eines Sonderforschungsbereichs.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Kommunikations- und Medienwissenschaften, Public Relations oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung.

Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähig­keit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selb­ständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.