Finanzassistenz (w/m/d)
Teilzeit - 50%
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!
Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!
Organizational unit
Service Unit International Affairs (INTL)
Job description
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Sachbearbeiterin für Finanzen sowie der Abteilungs- und Teamleitungen im Finanzwesen der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:
Finanzmanagement: Sie unterstützen bei der Anlage und Überwachung von Kostenstellen und Projektkostenelementen und führen auf Anweisung buchhalterische Vorgänge (z. B. Umbuchungen) durch.
Controlling: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresberichten, wirken bei der Kontrolle von Finanzabläufen mit und stellen auf Anweisung weitere Auszüge und Berichte zusammen.
Budgetplanung: Sie unterstützen die Erstellung von Budgetplänen für jährliche Mittel der Dienstleistungseinheit sowie die Umsetzung der Budgetverteilung. Zudem wirken Sie beim Monitoring des Budgets mit.
Starting date
01.01.2025
Personal qualification
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Finanzverwaltung, bevorzugt im öffentlichen Sektor, mit.
Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Word und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten.
Sprachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Befristet bis zum 31. Dezember 2026
Bewerbungsfrist bis zum
27.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Klaus Rümmele, Leiter der Dienstleistungseinheit Internationales (INTL), unter Tel.-Nr. 0721 608-48153.
Please apply online using the button below for this vacancy number 1412/2024.
Vacancy number: 1412/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Jung
Phone: +49 721 608-42098,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe