Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungssekretariat
Teilzeit 50%
Organizational unit
KIT Department of Humanities and Social Sciences
Job description
Im Rahmen der Leistungskoordination der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften suchen wir eine motivierte und engagierte Person. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Prüfungsausschüssen und dem Studierendenservice zusammen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Beratung und Unterstützung der Studierenden bei allen Fragen, die den verwaltungsseitigen Ablauf der Prüfungen betreffen.
- Unterstützung der Studiengänge der Fakultät bei der Lehrraumverwaltung und Pflege der Veranstaltungen im Campus Management System (CMS)
- Schnittstelle zwischen der Lehrraumvergabe und den Sekretariaten der Fakultät
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich
- idealerweise Erfahrungen mit dem Campus Management System (CMS)
- sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- freundliches Kommunikationsverhalten
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
24.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne an das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Tel. +49 721 608-44741, E-Mail: dekanat@geistsoz.kit.edu.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Please apply online using the button below for this vacancy number 1410/2024.
Vacancy number: 1410/2024
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) - Human Resources
Ms Carrasco Sanchez
Phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe