Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 80%

Organizational unit

Institute for Algebra and Geometry (IAG)

Job description

Die Tätigkeit umfasst:

• selbstständige und zuverlässige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben inkl. Finanz- und Personalverwaltung der Arbeitsgruppen;
• persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden sowie der Verwaltung
• organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen Bereichen von Forschung und Lehre sowie bei national und international geförderten Forschungsprojekten;
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland;
• Kommunikation mit den Schulen der Umgebung, insbesondere in der Terminverwaltung für das Mathelabor;
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Events;
• administrative Unterstützung im Tagesgeschäft;
• Unterstützung beim Studierendenmarketing und der Öffentlichkeitsarbeit.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit.
• Sie verfügen sowohl über gute Deutsch- und Englischkenntnisse als auch über Organisationstalent und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.